Privatumo politika

Advokato Aurimo Banio kontora (Kontora) saugo informaciją apie Jus ir Jūsų privatumą. Rinkdami, naudodami ir saugodami informaciją apie Jus, mes laikomės Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir kitų teisės aktų.

1. Kas yra privatumo politika?

Ši privatumo politika (Privatumo politika) pateikia atsakymus į klausimus, kaip Kontora renka, naudoja ir saugo, tvarko asmens duomenis, gautus iš Kontoros klientų, partnerių, paslaugų teikėjų, sutarčių šalių, interneto svetainės www.banys.legal (Interneto svetainė) lankytojų ir kitų Kontoros teikiamų paslaugų vartotojų, su paminėtais asmenimis susijusių ir kitų asmenų.

Privatumo politika gali būti atnaujinama ir keičiama, todėl Kontora prašo susipažinti su Interneto svetainėje skelbiama aktualiausia Privatumo politikos versija.

2. Kas yra atsakingas už informacijos apsaugą?

Už informacijos apie Jus apsaugą yra atsakinga Kontora, korespondencijos adresas L. Baliukevičiaus – Dzūko g. 80 -49, Vilnius, el. pašto adresas: aurimas@banys.legal.

3. Kaip galite su mumis susisiekti?

Jei turite klausimų, pastabų ar skundų dėl to, kaip mes renkame, naudojame ir saugome informaciją apie Jus, prašome susisiekti su mumis el. paštu: aurimas@banys.legal

4. Kas yra asmens duomenys ir kokiais pagrindais juos tvarko Kontora?

Asmens duomenimis laikoma bet kuri informacija, susijusi su fiziniu asmeniu, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti. Skirtinga informacija apie asmenį, kuri, surinkta kartu, gali padėti identifikuoti konkretų asmenį, taip pat laikoma asmens duomenimis.

Kontora Jūsų asmens duomenis tvarko šiais pagrindais:

• kai aktyviais veiksmais išreiškiate sutikimą, kad Kontora tvarkytų Jūsų asmens duomenis (GDPR 6 str. 1 d. a p.; Elektroninių ryšių įstatymo 69 str.);
• kai tvarkyti Jūsų duomenis Kontorai būtina siekiant įvykdyti sutartį arba imtis veiksmų Jūsų prašymu dar prieš teisinių paslaugų sutarties sudarymą (GDPR 6 str. 1 d. b p.);
• Kai tvarkyti Jūsų duomenis būtina, kad Kontora galėtų tinkamai įvykdyti Kontorai nustatytas pareigas (GDPR 6 str. 1 d. c p.);
• Kai tvarkyti Jūsų duomenis būtina siekiant teisėtų Kontoros interesų įgyvendinimo (ginti Kontoros teises ir interesus, atlikti galimų teisės, etikos, duomenų saugumo pažeidimų ir incidentų tyrimus, užtikrinti Kontoros apsaugą, naudoti Kontorai priklausančias informacinių technologijų, ryšio ir darbo priemones ir išteklius, informuoti Jus apie aktualias Kontoros paslaugas, vykdyti rinkodarą ir personalo atranką ir pan.) (GDPR 6 str. 1 d. f p.)

5. Kokiu tikslu bei kokius Jūsų asmens duomenis tvarko Kontora?

Kontora Jūsų asmens duomenis tvarkos šiais tikslais:

• Teisinių paslaugų teikimo tikslu. Kontora, siekdama visapusiškai ir išsamiai įsigilinti į kiekvieną Jūsų teisinę situaciją bei suteikti Jums profesionalias teisines paslaugas, Kontora gali rinkti šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, adresas, pareigos, atstovaujama organizacija, informacija apie Jūsų atstovaujamą asmenį ar organizaciją, elektroninio pašto adresas, parašas, telefono numeris, komunikacija su Kontora, jos advokatais, advokatų padėjėjais, teisininkais ar kitais darbuotojais ir tokios komunikacijos trukmė, banko sąskaitos numeris ar kita atsiskaitymo informacija, su nagrinėjama teisine situacija, byla ar projektu, dėl kurio kreiptasi, susijusias aplinkybes patvirtinantys duomenys ir dokumentai, taip pat kita informacija, kurią Kontora gauna teikdama Jums teisines paslaugas. Visus teisinių paslaugų teikimo tikslu surinktus asmens duomenis Kontora tvarko sutarties ir Kontoros nustatytų teisinių prievolių vykdymo, taip pat Kontoros teisėto intereso pagrindais. Šie duomenys saugomi 10 metų.
• Bendravimo su Jumis palaikymo tikslu. Tam, kad Kontora galėtų tinkamai ir kvalifikuotai administruoti Jūsų pateiktas užklausas, prašymus, pavedimus, skundus ar kitą informaciją, Kontora tvarko šiuos Jūsų asmens duomenis: vardas ir pavardė, pareigos, atstovaujama organizacija, elektroninio pašto adresas, užklausa, pavedimas, prašymas ar skundas, informacija, susijusi su pateikta užklausa, prašymu ar skundu, Jūsų komunikacija su Kontora. Ši informacija renkama Jūsų sutikimo ir Kontoros teisėto intereso (pateikti atsakymą, išnagrinėti Jūsų užklausas, prašymus ar skundus) pagrindais. Šiuos duomenis mes saugome 10 metų po paskutinio kreipimosi.
• Sutarčių su Jumis ir Jūsų atstovaujamais juridiniais asmenimis sudarymo ir vykdymo tikslu. Kontora tvarko šiuos Jūsų asmens duomenis: vardas ir pavardė, pareigos, parašas, atstovaujama organizacija, atstovai, su sutarties šalimis susiję asmenys, adresai, elektroninio pašto adresai, telefono numeriai, sudarytos sutartys ir jų priedai, komunikacija, informacija apie sutarties vykdymą, mokėtinas sumas, perduotą turtą, suteiktas paslaugas, sukurtus darbo rezultatus, sąskaitas, kita informacija, reikalinga sutarčių sudarymui ir vykdymui. Šiuo tikslu surinktus asmens duomenis Kontora saugo teisinių santykių su Jumis laikotarpiu ir iki 10 metų nuo jų
• Personalo atrankos tikslu. Personalo atrankos tikslais Kontora renka šiuos asmens duomenis: vardą ir pavardę, elektroninio pašto adresą, telefono numerį, Jūsų užklausą, duomenis apie Jūsų patirtį, profesinius gebėjimus, savybes ir (ar) kitą atrankai reikšmingą informaciją, nurodytą Jūsų pateiktame gyvenimo aprašyme ar kitame dokumente. Šiuos duomenis mes tvarkome remdamiesi Jūsų sutikimo, išreikšto kreipiantis į mus, bei Kontoros teisėto intereso pagrindais. Šiuos asmens duomenis Kontora saugo iki atrankos pabaigos.
• Tiesioginės rinkodaros tikslu. Kontora siekia informuoti apie Jums aktualias Kontoros teisines paslaugas, todėl Kontora teikia naujienlaiškius. Tiesioginės rinkodaros tikslu mes tvarkome šiuos asmens duomenis: vardas ir pavardė, pareigos, atstovaujama organizacija, elektroninio pašto adresas, parašas. Ši informacija renkama Jūsų aiškaus sutikimo tvarkyti asmens duomenis ir Kontoros teisėto intereso pagrindais. Šiuos duomenis mes saugome 2 metus. Jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą tvarkyti Jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu informuodami Kontorą apie tai el. paštu aurimas@banys.legal.
• Socialinių tinklų valdymo ir administravimo tikslu. Šiuo tikslu mes tvarkome tokius asmens duomenis: vardas ir pavardė, įrašo komentarai, įrašo pasidalinimai, informacija apie paspaudimus „patinka“ ir „sekti“ Kontorą socialinio tinklo paskyroje, informacija apie tai, kada pradėjote sekti ar pamėgote socialinio tinklo paskyrą, informacija apie reakcijas prie įrašų, nuotrauka, žinutė, žinutės gavimo laikas, žinutės turinys, žinutės priedai, atsakymas į žinutę, atsakymo į žinutę pateikimo laikas. Šią informaciją tvarkome Jūsų sutikimo, kurį išreiškiate domėdamiesi mūsų veikla bei bendraudami su mumis, pagrindu. Šią informaciją saugome 10 metų.
• Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos tikslu. Siekiant nustatyti ar patikrinti Jūsų tapatybę, kai tą tam tikrais atvejais įpareigoja daryti galiojantys teisės aktai, Kontorai gali tekti tvarkyti tokius asmens duomenis: esamo ar potencialaus kliento vardas ir pavardė, pagrindinė veikla, pareigos, atstovaujama organizacija, jos adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, asmens kodas, gimimo data, asmens dokumento kopija, jo numeris, valstybė, kurioje yra pagrindinė kliento ar jo atstovaujamos organizacijos veiklos vieta ar verslo interesų vieta, banko sąskaitos numeris ir mokėjimų duomenys, politinė priklausomybė, pajamų ir (ar) lėšų šaltinis bei kita informacija, būtina tinkamai įvykdyti Kontorai tenkančias prievoles. Šiuos asmens duomenis tvarkome mums nustatytų prievolių vykdymo ir viešojo intereso apsaugos pagrindais. Šiuo tikslu surinktus asmens duomenis Kontora saugo 10 metų nuo paskutinio kontakto su duomenis pateikusiu subjektu momento.
• Kontoros informacinių technologijų, ryšio ir darbo priemonių ir išteklių naudojimo tikslais. Kontora valdo, savo veikloje naudoja ir partneriams, paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims gali suteikti paminėtas priemones ir išteklius. Dėl to Kontora tvarko tokius duomenis: vardas, pavardė, pareigos, adresai, el. pašto adresai, telefono numeriai, parašas, naudojamos informacinių technologijų ir ryšio priemonės, kiti ištekliai, jų naudotojai, informacija apie naudojimąsi paminėtomis priemonėmis ir ištekliais, komunikacijos turinys, prisijungimo vardai ir slaptažodžiai, žurnaliniai įrašai (logs), kita informacija, susijusi su suteiktais darbo įrankiais ir į Šiuo tikslu surinktus asmens duomenis Kontora saugo teisinių santykių su Jumis laikotarpiu ir iki 10 metų nuo jų pasibaigimo.
• Kontoros teisių ir interesų gynybos, galimų teisės, etikos, duomenų saugumo pažeidimų ir incidentų tyrimų Tais atvejais, jeigu esate esamo arba galimo teisinio ginčo, tyrimo ar kitokio proceso, kuriame dalyvauja Kontora ar jos partneriai, šalimi, dalyviu ar esate kitaip su tuo procesu susijęs, Kontora tvarkys ir saugos Jūsų duomenis, reikalingus tam, kad Kontora galėtų apginti savo teises ir interesus ir įvykdyti teisės aktų reikalavimus. Tokiais atvejais Kontora tvarko tokius duomenis: vardas, pavardė, asmens kodas, adresai, telefonų numeriai, sudarytos sutartys ir jų priedai, komunikacija ir jų priedai, informacija apie Kontoros informacinių technologijų, ryšio ir darbo priemones ir išteklius ir jų naudojimą (žr. 8 punktą aukščiau), pretenzijos ir atsakymai, procesiniai ir ikiteisminiai dokumentai, teisminių ir kitų teisinių procesų medžiaga, dokumentai ir jų priedai, įrodymai, kita Kontoros turima informacija, reikalinga Kontoros teisių ir interesų gynybos, galimų teisės, etikos, duomenų saugumo pažeidimų ir incidentų tyrimų tikslais. Šiuo tikslu surinktus asmens duomenis Kontora tvarkys viso teisinio ginčo, tyrimo ar kitokio proceso metu ir iki 10 metų nuo jo pasibaigimo.

6. Kam Kontora perduoda Jūsų asmens duomenis?

Užtikriname Jus, kad surinktą informaciją apie Jus Kontora laiko saugiai ir konfidencialiai. Kai tai leidžia teisės aktai ir tai būtina, informaciją apie Jus gali būti atskleidžiama:

• Kontoros partneriams;
• teismams, priežiūros ir kitoms valstybės institucijoms;
• advokatams, advokatų padėjėjams, antstoliams, mūsų konsultantams, informacinių technologijų priežiūros paslaugų teikėjams, elektroninių ryšių paslaugų teikėjams, archyvavimo paslaugas ir kitas paslaugas mums teikiančioms bendrovėms;
• Google Ireland Ltd.;
• LinkedIn Ireland Unlimited Company.

7. Ar Interneto svetainė naudoja slapukus?

Interneto svetainė naudoja slapukus (angl. cookies) tam, kad Kontora užtikrintų Jums geresnes naudojimosi Interneto svetaine galimybes.

Slapukai užtikrina greitesnę ir lengvesnę interneto svetainės ir jos lankytojų sąveiką. Slapukas yra nedidelis tekstinis elementas, kurį interneto svetainė išsaugo Jūsų kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje, kai apsilankote svetainėje. Tai leidžia svetainei tam tikrą laiką prisiminti Jūsų veiksmus ir nustatymus tam, kad Jums nereiktų kaskart iš naujo jų įvesti pakartotinai apsilankius svetainėje.

Seanso slapukai laikinai saugomi tik naršymo seanso metu ir, uždarius naršyklę, iš Jūsų įrenginio ištrinami. Ilgalaikiai slapukai Jūsų įrenginyje išsaugomi ilgesniam konkrečiai nustatytam laikotarpiui (iki dvejų metų) tam, kad svetainė Jus prisimintų, kai į ją vėl sugrįšite.

Interneto svetainėje naudojamų seanso ir ilgalaikių slapukų detalų sąrašą galite peržiūrėti paspaudę šią nuorodą: sąrašas.

Interneto svetainėje taip pat naudojami analitiniai slapukai tam, kad galėtume stebėti naudotojų srautus, jų naršymą ir pagerintume lankymosi svetainėje patirtį. Šie slapukai yra įdiegiami ir naudojami „Google Analytics“ įrankio pagalba ir laikomi trečiųjų šalių slapukais. Jie padeda mums rengti apibendrintas ir anonimines statistines ataskaitas apie mūsų svetainės lankytojus.

Slapukai yra įdiegiami Jūsų įrenginyje tik Jums sutikus, išskyrus būtinuosius slapukus, kurie reikalingi išimtinai techniniam svetainės veikimui užtikrinti.

Savo interneto naršyklę galite sukonfigūruoti taip, kad atsisakytumėte kai kurių ar visų slapukų ar kad būtų prašoma Jūsų leidimo prieš juos priimant. Atkreipkite dėmesį, kad trindami slapukus arba išjungdami slapukų naudojimą ateityje, galite nepasiekti tam tikrų mūsų svetainės dalių ar funkcijų.

8. Kokias teises Jūs turite?

GDPR ir kiti teisės aktai suteikia Jums teises, numato atvejus, kada galite jomis pasinaudoti, tvarką, kurios turite laikytis, ir išimtis, kada to padaryti negalėsite. Kai tai leidžia teisės aktai, Jūs galite:

• Pateikti Kontorai prašymą gauti patvirtinimą, ar Kontora tvarko su Jumis susijusius duomenis ir jei tvarko, prašyti susipažinti su tvarkomais duomenimis ir su jais susijusia informacija;
• Pateikti Kontorai prašymą ištaisyti netikslią, neteisingą naudojamą informaciją arba ją papildyti, kai ji nėra išsami;
• Pateikti Kontorai prašymą ištrinti informaciją, kurią Kontora turi apie Jus, jeigu ją Kontora naudoja neteisėtai;
• Pateikti Kontorai prašymą apriboti apie Jus turimos informacijos tvarkymą – kai ginčijate duomenų tikslumą ar prieštaraujate duomenų tvarkymui, nesutinkate, kad būtų ištrinti neteisėtai tvarkomi Jūsų duomenys, ar duomenų Jums reikia, siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus;
• Išreikšti nesutikimą dėl duomenų naudojimo – kai tai Kontora daro remdamasi Kontoros teisėtais ir/ar trečiųjų asmenų interesais;
• Pateikti Kontorai prašymą perkelti (gauti) tuos duomenis, kuriuos Jūs Kontorai pateikėte pagal sutartį ar su sutikimu / išreikšdamas sutikimą ir kuriuos Kontora tvarko automatizuotomis priemonėmis, bendrai naudojama elektronine forma;
• Atšaukti Kontorai duotus sutikimus dėl informacijos apie Jus naudojimo – kai duomenis Kontora naudoja remdamasi Jūsų gautu sutikimu;
• Pateikti skundą priežiūros institucijai, visų pirma valstybėje narėje, kurioje yra Jūsų nuolatinė gyvenamoji vieta arba vieta, kurioje padarytas įtariamas GDPR pažeidimas ir kreiptis dėl teisminių teisių gynimo priemonių.

‍